ifempty

    Урок 1. Расширенный фильтр

    Оглавление

    Введение

    Пример использования расширенного фильтра

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    В базовом курсе MS Excel рассматривается применение обычных фильтров. Но, помимо, обычного фильтра существует также расширенный фильтр. Расширенный фильтр используется в том случае, когда нужно отфильтровать данные по множеству условий.

     

    Пример использования расширенного фильтра

    Например, рассмотрим таблицу со списком сотрудников (см. рисунок 1). Для этого скачайте файл Расширенный фильтр - Приложение 1 по ссылке ниже:

     расширенный фильтр рис1

    Рисунок 1. Таблица со списком сотрудников

    Нужно отобрать сотрудников, которые являются женского пола, работают менеджерами в отделе закупок и имеют высшее образование. 

    Для работы расширенного фильтра нужна таблица для построения условий. Для этого над основной таблицей нужно добавить 4 строки. Далее скопировать заголовки основной таблицы и вставить их в первую строку сверху (см. рисунок 2):

     расширенный фильтр рис2

    Рисунок 2. Создание таблицы условий для расширенного фильтра

     В полученную новую таблицу нужно указать условия:

    1. Пол - ж;
    2. Должность - менеджер;
    3. Отдел - Отдел закупок;
    4. Образование - высшее.

    Значения условий лучше копировать и вставлять. В итоге у вас должно получиться, как на рисунке 3:

     расширенный фильтр рис3

    Рисунок 3. Указание условий для фильтра

    Далее нужно перейти на вкладку Данные и нажать на кнопку Дополнительно. Откроется окно Расширенный фильтр, где в поле Исходный диапазон нужно указать основную таблицу вместе с заголовками, а в поле Диапазон условий нужно указать таблицу вверху листа вместе с заголовками (см. рисунок 4):

     расширенный фильтр рис4

    Рисунок 4. Настройка расширенного фильтра

    Далее нажимаем на кнопку ОК. В результате в основной таблице применится фильтр и у вас останется только одна отобранная строка:

     расширенный фильтр рис5

    Рисунок 5. Результат применения расширенного фильтра

    Чтобы изменить условия отбора, нужно изменить данные в верхней таблице условий. Например, очистим поле с образованием, далее нажимаем на кнопку Дополнительно и нажимаем ОК (см. рисунок 6):

     расширенный фильтр рис6

    Рисунок 6. Изменение условий расширенного фильтра

    Отменить расширенный фильтр можно, нажав на кнопку обычного фильтра:

     расширенный фильтр рис7

    Рисунок 7. Отмена расширенного фильтра

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.