ifempty

    Урок 13. Защита данных

    Оглавление:

    Введение

    Защита листа

    Защита книги

    Защита файла

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    К защите данных можно отнести следующее:

    1. Защита листа;
    2. Защита книги;
    3. Защита файла.

    Далее разберем подробнее какждый из этих элементов. 

     

    Защита листа

    Чтобы защитить лист от изменений, нужно перейти на вкладку Рецензирование - Защитить лист. У вас откроется окно, в котором можно установить пароль для защиты листа. А также можно задать разрешенные действия на листе после его защиты. 

     данных рис1

    Рисунок 1. Защита листа

    По умолчанию все ячейки защищаются, но могут быть ситуации, когда часть ячеек на листе нужно менять, а другую часть изменять нельзя.

    Например, скачайте и откройте файл по ссылке ниже:

    В таблице дан расчет ЗП на руки от суммы оклада за минусом удержаний в виде ОПВ  и ИПН. Нужно защитить лист от редактирования, но при этом оставить возможность редактировать ячейку А2  - сумму оклада.

     данных рис2

    Рисунок 2. Таблица по расчету ЗП на руку

    Для этого нужно правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке А2 и в контекстном меню выбрать Формат ячеек. Далее перейти на вкладку Защита и убрать галочку в поле Защищаемая ячейка.

     Защита данных рис3

    Рисунок 3. Установка разрешения на редактирование ячейки

    Далее нужно защитить лист. Для этого переходим на вкладку Рецензирование и нажимаем Защитить лист. В окне защиты листа вводим пароль и нажимаем ОК.

     Защита данных рис4

    Рисунок 4. Установка защиты листа

    После защиты листа ячейка А2 может редактироваться, тогда как остальные ячейки редактированию не подлежат. Их можно будет изменять только после снятия защиты листа. Для этого на вкладке Рецензирование нужно нажать Снять защиту листа и при необходимости ввести пароль.

     

    Защита книги

    Защищенный лист все равно можно удалить, переместить или переименовать. Чтобы запретить эти действия, нужно Защитить книгу. Защита книги защищает структуру файла.

    Чтобы защитить книгу нужно перейти на вкладку Рецензирование  и нажать Защитить книгу.

      Защита данных рис5

    Рисунок 5. Процедура защиты книги

     

    Защита файла

    Если нужно установить пароль на открытие файла, то нужно перейти в меню Файл - Сохранить как - Обзор. 

     данных рис6

    Рисунок 6. Установка пароля на открытие файла

    Далее в окне Общие параметры нужно установить пароль на открытие файла и его изменение.

     данных рис7

    Рисунок 7. Установка пароля на открытие и изменение файла

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.