ifempty

    Урок 8. Промежуточный итог

    Оглавление:

    Введение

    Пример решения задачи

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    Инструмент Промежуточный итог позволяет вставить промежуточные итоги внутри таблицы с примением группировки данных. Кнопка открытия настроек промежуточных итогов находится на вкладке Данные.

     промежуточный итог рис1

    Рисунок 1. Расположение кнопки Промежуточный итог

    Важно помнить, что промежуточный итог не работает с умными таблицами, поэтому умные таблицы сначала нужно преобразовать в обычные.

    Прежде чем открывать инструмент Промежуточный итог, нужно отсортировать таблицу по столбцу, по данным которого нужно подбить итоги. Далее нужно будет выделить таблицу целиком вместе с заголовками, перейти на вкладку Данные и нажать на кнопку Промежуточный итог. Далее в окне настройки промежуточных итогов нужно заполнить соответствующие поля. 

    Для лучшего понимания работы инструмента Промежуточный итог разберем пример решения следующей задачи.

     

    Пример решения задачи  с помощью инструмента Промежуточный итог

    Скачайте и откройте файл Приложение 1.xlsx, лист Лист (без решения)  по ссылке выше. Если у вас стоит защищенный просмотр, то нажмите на кнопку Разрешить редактирование в правом верхнем углу окна, как показано на рисунке 2.

     промежуточный итог рис2

    Рисунок 2. Разрешение редактирования файла

    На листе дан список сотрудников. Нужно с помощью инструмента Промежуточный итог определить итоговые суммы окладов по каждому отделу. 

    Первое, что нужно сделать - это отсортировать таблицу по столбцу Отдел. Для этого выделяем таблицу целиком вместе с заголовками, переходим на вкладку Данные и нажимаем Сортировка. В окне Сортировка в поле Сортировать по указываем столбец Отдел,  также нужно убедиться, что стоит активным флаг в поле Мои данные содержат заголовки, как на рисунке 3.

     промежуточный итог рис3

    Рисунок 3. Сортировка таблицы по столбцу Отдел

    В результате таблица должна быть отсортирована по алфавиту по столбцу Отдел, как показано на рисунке 4.

     промежуточный итог рис4

    Рисунок 4. Таблица отсортированная по столбцу Отдел

    Далее снова выделяем таблицу целиком вместе с заголовками, переходим на вкладку Данные и нажимаем на кнопку Промежуточный итог.

     промежуточный итог рис5

    Рисунок 5. Выделение таблицы и переход на вкладку Данные

    У вас откроется окно настроек промежуточного итога, где нужно указать следующие настройки:

    1. При каждом изменении в -  в данном поле нужно указать столбец, по которому нужно группировать итоги, это столбец по которому мы сортировали таблицу;
    2. Операция -  в данном поле указывается математическая операция;
    3. Добавить итоги по - в данном поле нужно указать столбец, по которому нужно суммировать (или применить другую операцию) значения;
    4. Заменить текущие итоги - поле оставляется без изменений;
    5. Конец страницы между группами - поле оставляется без изменений. Данное поле позволяет каждую группу итогов расположить на отдельном листе;
    6. Итоги под данными - поле оставляется без изменений. Если снять флаг, то итоги будут отображаться над данными.

    У вас должно получиться, как показано на рисунке 6.

     промежуточный итог рис6

    Рисунок 6. Окно настройки промежуточных итогов

     

    Далее нажимаем кнопку ОК. Таблица должна принять вид, как показано на рисунке 7.

     промежуточный итог рис7

    Рисунок 7. Результат применения инструмента промежуточных итогов

    Для удаления промежуточных итогов нужно выделить таблицу целиком вместе с заголовками и всеми итогами, снова открыть окно Промежуточные итоги через вкладку Данные, затем нажать на кнопку Убрать все и нажать на кнопку ОК. После чего таблица примет первоначальный вид.

     промежуточный итог рис8

    Рисунок 8. Расположение кнопки Убрать все

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.