ifempty

    Урок 6. Условное форматирование

    Оглавление

    Введение

    Форматирование только ячеек, которые содержат

    Использование формул для определения форматируемых ячеек

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    Условное форматирование позволяет автоматизировать форматирование ячеек путем создания правил. Кнопка вызова условного форматирования расположена на вкладке Главная - Условное форматирование.

    Наиболее часто используется два типа правила:

    1. Форматирование только ячеек которые содержат;
    2. Использование формул для определения форматируемых ячеек.

     

    Форматирование только ячеек которые содержат.

    Рассмотрим следующий пример использования условного форматирования. Для этого скачайте файл по ссылке ниже:

    Задача:

    Нужно в столбце Образование ячейки, которые содержат высшее образование закрасить зеленым цветом. 

    Решение:

    Для этого нужно выделить столбец Образование, далее перейти на вкладку Главная - Условное форматирование и нажать Создать правило:

     форматирование рис1

    Рисунок 1. Вызов инструмента Условное форматирование

    После чего у вас откроется окно Создание правил форматирования, где нужно будет выбрать Форматировать только ячейки которые содержат. Далее внизу задать настройки правила: 

    1. Значение ячейки поменять на текст;
    2. Вид сравнения вместо Между установить Содержит;
    3. Указать значение ячейки - Высшее
    4. Далее указать формат ячеек

    Смотрите рисунок 2:

     форматирование рис2

    Рисунок 2. Условное форматирование - создание правила

    В конце нужно нажать на кнопку ОК. В результате у вас должно получиться как на рисунке 3:

     форматирование рис3

     Рисунок 3. Условное форматирование - результат работы условного форматирования

     

    Использование формул для определения форматируемых ячеек.

    Рассмотрим еще один пример применения условного форматирования, а именно, Использование формул для определения форматируемых ячеек.

    Задача:

    Нужно фамилии у специалистов с высшим образованием закрасить зеленым цветом.

    Решение:

    Для этого нужно сначала встать на первую фамилию, а затем открыть Условное форматирование - Создать правило:

     форматирование рис4

     Рисунок 4. Вызов условного форматирования.

    Далее нужно выбрать правило: Использование формул для определения форматируемых ячеек. Затем  настроить правило, как показано на рисунке 5. 

    1. Нужно указать тип правила - Использование формулы для определения форматируемых ячеек;
    2. Внизу указать формулу: =C2="высшее" Обратите внимание, что С2 указывается без знаков доллара, а слово "высшее" взято в кавычки;
    3. Указать формат ячеек, а именно выбрать заливку зеленым цветом.

     

     форматирование рис5

    Рисунок 5. Использование формулы для определения форматируемых ячеек

    Далее нужно нажать ОК. При этом визуально ничего не произойдет, так как в первой строке таблицы специалист не с высшим образованием. 

    Далее нужно формат первой ячейки скопировать и применить к остальным ячейкам в столбце. Лля этого можно использовать инструмент Формат по образцу. Смотрите рисунок 6.

     условное форматирование рис6

    Рисунок 6. Использование инструмента Формат по образцу

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.