ifempty

    Урок 14. Настройка печати листов

    Оглавление:

    Введение

    Пошаговая настройка печати листов

    Печать выделенных фрагментов

    Настройка печати примечаний

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    В данном уроке будет дан общий алгоритм настройки печати листов, который подходит в большинстве случаев.

    По пунктам настройку печати можно описать так:

    1. Выбор ориентации страницы: альбомная или потретная;
    2. Установка масштаба страницы;
    3. Установка границ страницы;
    4. Настройка печати заголовков

     

    Пошаговая настройка печати листов

    Например, дана таблица со списком сотрудников, которую нужно распечатать на двух листах так, чтобы заголовки повторялись на страницах. Таблица по ширине должна полностью вмещаться на лист (см. рисунок 1).

     печать листов рис1

    Рисунок 1. Таблица для распечатки

    Шаг 1. Для начала нужно будет перейти в меню Файл - Печать и выбрать ориентацию страницы: в данном случае нужна альбомная ориентация.

     печать листов рис2

    Рисунок 2. Установка ориентации страницы

    Шаг 2. Далее переходим в параметры страницы и устанавливаем масштаб 100%. По умолчанию, масштаб, как правило, уже установлен:

     печать листов рис3

    Рисунок 3. Установка масштаба страницы

    Шаг 3. Переходим на вкладку Вид и активируем Страничный режим:

     печать листов рис4

    Рисунок 4. Активация страничного режима на вкладке Вид

    Шаг 4. Настраиваем границы страниц:  - для этого нужно перетянуть синие линии в нужное место:

     печать листов рис5

    Рисунок 5. Установка границ страницы

    Шаг 5. Далее настраиваем печать заголовков. Нужно, чтобы заголовки также отображались и на второй странице, для этого переходим на вкладку Разметка страницы и нажимаем Печатать заголовки. Затем в поле Сквозные строки указываем мышкой строку, которая содержит заголовки таблицы.

     печать листов рис6

    Рисунок 6. Настройка печати заголовков

    Далее проверяем полученный результат. Переходим в меню Файл - Печать и смотрим, что у нас получилось:

     печать листов рис7

    Рисунок 7. Результат настройки печати листов

     

    Печать выделенных фрагментов

    Если нужно распечатать часть листа, то это можно сделать выделив диапазон, а затем в меню Файл - Печать указать Напечатать выделенный фрагмент:

     печать листов рис8

    Рисунок 8. Печать выделенного фрагмента

    Также, вы можете задать области печати, чтобы распечатать только выделенные данные. Для этого нужно выделить данные для распечатки, затем перейти на вкладку Разметка страницы и нажать на Область печати, где выбрать Задать.

     печать листов рис10

    Рисунок 9. Установка области печати

     

    Настройка печати примечаний

    Если у вас на листе присутствуют примечания и нужно, чтобы они были видны на распечатанном листе, то сначала примечение нужно отобразить, затем в параметрах страницы нужно на вкладке Лист в поле примечания установить  - как на листе (см. рисунок 10):

     печать листов рис9

    Рисунок 10. Настройка печати примечаний

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.