ifempty

    Урок 13. Работа с умными таблицами

    Оглавление: 

    Введение 

    Создание умной таблицы

    Отображение строки итогов

    Изменение формата таблицы

    Имя таблицы и заголовки

    Преобразование умной таблицы в обычную

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    Excel позволяет создавать, так называемые, умные таблицы. Их отличие от простых таблиц можно описать следующими пунктами:

    Обычная таблица  Умная таблица
     Формулы нужно тянуть вручную  Формулы протягиваются автоматически
     Автофильтр не создается автоматически  Автофильтр создается автоматически
     Форматы для новых строк или столбцов нужно задавать вручную  Расширяет границы при добавлении новых столбцов или строк
     Итоги нужно считать вручную  Можно включить автоматический расчет итогов
     Имена диапазонам нужно задавать вручную  Таблице и ее заголовкам присваиваются имена автоматически

     

    Создание умной таблицы

    Вы можете скачать приложение к уроку по данной ссылке: скачать файл приложение.

    Создание умной таблицы производится всего в два шага. Разберем ситуацию на примере. Есть таблица со списком сотрудников. Нужно сделать ее умной (см. рисунок 1).

     работа с умнойтаблицей рис1

    Рисунок 1. Обычная таблица

    Чтобы сделать таблицу умной, нужно выделить таблицу целиком вместе с заголовками и на вкладке Главная нажать на кнопку Форматировать как таблицу (см. рисунок 2). Далее выбираем любой формат таблицы, при этом у вас откроется окно Форматирование таблицы, где нужно установить активынм флаг в поле Таблица с заголовками и нажать на кнопку ОК (см. рисунок 2).

     работа с умной таблицей рис2

    Рисунок 2. Создание умной таблицы

     

    Отображение строки итогов

    Чтобы отобразить строку итогов, нужно на вкладке Конструктор, установить активным флаг Строка итогов. Итог отобразится автоматически, при этом при нажатии на ячейку строки итогов появится кнопка выпадающего списка, где можно выбрать нужную математическую функцию (помимо функции суммирования).

      работа с умной таблицей рис4

    Рисунок 3. Отображение строки итогов 

     

    Изменение стиля таблицы

    На вкладке Конструктор также можно изменить стиль таблицы. 

     работа с умной таблицей рис5

    Рисунок 4. Изменение стиля таблицы

     

    Имя таблицы и заголовки 

    Умная таблица всегда имеет имя. Имя таблицы можно посмотреть на вкладке Конструтор, обычно, в левой части панели. Имя таблицы можно менять.

     работа с умной таблицей рис6

    Рисунок 5. Изменение имени таблицы

    В расчетах используется имя таблицы и имена заголовков. Например, если в ячейке G1 вычислить сумму по столбцу с окладами, то формула будет выглядеть так:

    =СУММ(Сотрудники[Оклад]),

    где Сотрудники - это имя таблицы, а Оклад внутри квадратных скобок - это имя заголовка. 

      работа с умной таблицей рис7

    Рисунок 6. Использование имени и заголовков таблицы в расчетах

     

    Преобразование умной таблицы в обычную

    Чтобы преобразовать умную таблицу в обычную, нужно выделить таблицу целиком вместе с заголовками, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Таблица -> Преобразовать в диапазон. В окне подтверждения нажать кнопку Да. После этого форматы, внешний вид таблицы не изменятся, но механизм умных таблиц для данной таблицы работать не будет.

     работа с умной таблицей рис9

    Рисунок 7. Преобразование умной таблицы в обычную через контекстное меню

    Также умную таблицу можно преобразовать в диапазон через вкладку Конструктор (см. рисунок 8). 

     работа с умной таблицей рис8

    Рисунок 8. Преобразование умной таблицы в обычную через вкладку Констуруктор

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.