ifempty

    Урок 12. Присвоение имен ячейкам и диапазонам

    Оглавление

    Введение

    Присвоение имени диапазону

    Использование имен в формулах

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    Ячейкам и диапазонам можно присваивать собственные имена. В последующем, эти имена можно использовать в расчетах вместо классических ссылок. 

    Преимущества использования собственных имен:

    1. Осмысленные имена могут упрощать доступ к ячейкам или диапазонам;
    2. Быстрый способ использования данных в таблицах;
    3. Имена строго привязаны к определенным адресам, а значит, не нужно использовать абсолютные ссылки.

     

    Присвоение имени диапазону

    Например, дана таблица со списком сотрудников и окладов. Нужно графе Оклад присвоить имя  - Оклад, а затем, используя данное имя, определить общую сумму окладов.

     присвоение имен рис1

    Рисунок 1. Таблица со списком ФИО

    Сначала нужно выделить столбец с окладами без заголовка, затем в поле ИМЯ указать имя Оклад. Имена вводятся без пробелов! Сразу после того, как ввели имя диапазона, нажимайте на клавишу Enter.

     присвоение имен рис2

    Рисунок 2. Присвоение графе Оклад собственного имени

    Посмотреть и изменить собственные имена можно на вкладке Формулы - Диспетчер имен.

     присвоение имен рис3

    Рисунок 3. Диспетчер имен на вкладке Формулы

     

    Использование имен в формулах

    В ячейке Е1 нужно определить сумму окладов. Для этого нужно встать на ячейку Е1 и ввести формулу:   

    =СУММ(Оклад)

    В конце нужно нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

     присвоение имен рис4

    Рисунок 4. Использование имени диапазона в функции СУММ

    В результате получим сумму 998 750. Проверяем, попробуем суммировать столбец с окладами через автосумму:

     присвоение имен рис5

    Рисунок 5. Подсчет счет через Автосумму

    Получили такой же результат - 998 750. 

    К минусам использования имен можно отнести то, что если мы продолжим добавлять строки в таблицу, то новые строки не будут захвачены заданным именем. В такой ситуации лучше использовать умные таблицы для работы с данными.

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.