ifempty

    Урок 10. Инструменты: удаление дубликатов, текст по столбцам

    Оглавление

    Введение

    Удаление дубликатов

    Текст по столбцам

    Сцепление данных

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    В данном уроке будет рассмотрено применение инструментов Excel для работы с данными:

    1. Удалить дубликаты;
    2. Текст по столбцам;
    3. Сцепление данных.

     

    Удаление дубликатов

    Удаление дубликатов позволяет исключить из списка данных повторяющиеся значения, оставив только уникальные. Например, дан список отделов, где нужно убрать повторяющиеся значения (см. рисунок 1)

     удаление дубликатов рис1

    Рисунок 1. Таблицы со списками повторяющихся значений

    Чтобы удалить дубликаты в Таблице1, нужно выделить таблицу вместе с заголовком, перейти на вкладку  Данные и нажать на кнопку Удалить дубликаты. Далее в окне Удалить дубликаты нужно установить активным флаг в поле Мои данные содержат заголовки и ниже в списке колонн выбрать нужную колонку (см. рисунок 2).

     удаление дубликатов рис2

    Рисунок 2. Удаление дубликатов

    Во второй таблице находятся табельные номера и отделы. С Таблицей 2 производим такие же действия - выделяем таблицу вместе с заголовками, переходим на вкладку Данные и нажимаем на кнопку Удалить дубликаты. Далее в окне Удалить дубликаты устанавливаем активным флаг в поле Мои данные содержат заголовки, но внизу выбираем только колонну Отделы. Это нужно сделать, так как каждый табельный номер сам по себе уникален и не повторяется (см. рисунок 3).

     удаление дубликатов рис3

    Рисунок 3. Удаление дубликатов

     

    Текст по столбцам

    Инструмент Текст по столбцам позволяет разбить данные в ячейке по определенному признаку - разделителю. Например, дан список ФИО. Фамилии, имена и отчества в списке разделяются между собой пробелами (см. рисунок 4)

     удаление дубликатов рис4

    Рисунок 4. Таблица со списком ФИО

    Нужно разделить данную таблицу на три столбца с фамилиями, именами и отчествами в отдельных столбцах.

    Для этого выделяем столбец без заголовка, затем переходим на вкладку Данные и нажимаем Текст по столбцам. Далее у вас откроется окно Мастер разделения текста по столбцам, где нужно формат данных указать с разделителями и нажать на кнопку Далее. Следующим шагом нужно указать Символ-разделитель - пробел и нажать Далее. После чего нажать на кнопку ОК. 

    В результате таблица будет разбита на три столбца (см. рисунок 5).

     удаление дубликатов рис5

    Рисунок 5. Разделение текста по столбцам

     

    Сцепление данных

    Теперь рассмотрим обратную ситуацию - нужно соединить три столбца, в которых находятся фамилии, имена и отчества в один столбец.

     удаление дубликатов рис6

    Рисунок 6. Таблица с ФИО в разных столбцах

    Сцеплять данные можно с помощью оператора &, а также с помощью функции СЦЕПИТЬ.

    Допустим, соединять значения будем в столбце Е. Становимся на ячейку Е2 и вводим формулу: =A2&" "&B2&" "&C2

    В данном случае, знак & - является оператором сцепления данных. Между ссылками ставим пробел в кавычках " ". Далее протягиваем полученную формулу вниз (см. рисунок 7).

     удаление дубликатов рис7

    Рисунок 7. Сцепление данных с помощью оператора &

    Теперь попробуем сделать то же самое, но с помощью функции СЦЕПИТЬ. Становимся в ячейку Е2 и вызываем функцию СЦЕПИТЬ через вкладку Формулы в разделе Текстовые. Далее в окне Аргументы функции в поле Текст1 указываем ячейку А2, в поле Текст2 ставим пробел в кавычках " ".  В поле Текст3 указываем ячейку В2, в поле Текст4 также ставим пробел в кавычках. В поле Текст5 указываем ячейку С2. 

    В результате у вас должно получиться, как на рисунке 8:

     удаление дубликатов рис8

    Рисунок 8. Сцепление данных с помощью функции СЦЕПИТЬ

    Далее нажимаем ОК. После чего по строке 2 данные объединятся в одну ячейку. Далее протягиваем формулу вниз с помощью маркера автозаполнения (см. рисунок 9).

     удаление дубликатов рис9

    Рисунок 9. Сцепление данных с помощью функции СЦЕПИТЬ

    Обратите внимание, что пробел в формуле указывается в кавычках. Суть в том, что пробел относится к строковому типу данных. А строковые типы данных в формулах указываются в кавычках. К строковому типу данных также относятся буквы, слова, предложения, знаки препинания, знаки табуляции и т.д.

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.