ifempty

    Урок 9. Функции. Группа функций Автосумма

    Оглавление

    Введение

    Вызов функций

    Вызов функции через вкладку Формулы

    Вызов функций с помощью мастера функций

    Ввод функций вручную

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    Функция  - это сложная формула. Функция имеет аргументы или параметры, в которые нужно указывать значения. Также говорят, что функция возвращает результат - то есть в результате вычислений, мы получаем какой-то результат. 

    Способы вызова функций:

    1. Через вкладку Формулы;
    2. С помощью мастера функций;
    3. Написать функцию вручную.

     В данном уроке разберем использование следующих функций:

    1. функция СУММ - суммирует указанные значения в ячейках;
    2. функция СРЗНАЧ - определяет среднее значение по указанным ячейкам;
    3. функция МАКС - определяет максимальное значение среди указанных ячеек;
    4. функция МИН - определяет минимальное значение среди указанных ячеек.

    Эти функции можно отнести к одной группе, так как по своей структуре они одинаковые, отличия только в названии.

     

    Вызов функций

    Вызов функции через вкладку Формулы

    Далее будем разными способами вызывать эти функции. На рисунке 1 в Таблице1 дан перечень ноутбуков с указанием цены, количества и стоимости. Нужно определить общую сумму стоимости ноутбуков, среднюю цену ноутбука, максимальную и минимальную цену ноутбуков.

    Для выполнения задания нужно будет вызывать указанные выше функции СУММ, СРЗНАЧ, МАКС и МИН. Вызывать функции будем 3-мя способами: сначала через вкладку формулы, потом с помощью мастера функций и затем напишим функции вручную. Данные будем записывать в таблицы - Таблица2, Таблица3 и Таблица4.

     функций автосумма рис1

    Рисунок 1. Таблицы для работы с функциями группы Автосумма

     

    Скачать файл с таблицей можно по этой ссылке: ссылка на файл

    Или по ссылке в конце учебника.

    Для начала заполним Таблицу2 - функции в этой таблице должны вызываться через вкладку Формулы.

    Сначала найдем общую стоимость ноутбуков - для этого нужно встать на ячейку G3 - это ячейка, где должна быть общая стоиммость, далее переходим на вкладку Формулы и нажимаем на кнопку выпадающего списка Автосумма на панели инструментов, в списке выбираем Сумма, после чего в ячейке G3 появится  = СУММ (С3:F3)

    Так как функция - это тоже формула, то она начинается со знака "равно", далее идет название функции СУММ и в скобках указан диапазон ячеек, которые нужно суммировать - C3:F3, то есть от ячейки C3 до ячейки F3. Но для нас это не подходит - так как нам нужно суммировать значения ячеек от Е3 до Е16. Для этого нужно просто мышкой (удерживая левую кнопку) выделить диапазон ячеек от Е3 до Е16 и нажать на клавишу Enter на клавиатуре. См. рисунок 2.

     группа функций автосумма рис2

    Рисунок 2. Вызов функции СУММ через вкладку Формулы

    Таким же образом, нужно заполнить ячейки со средней, максимальной и минимальной ценой. Вместо суммы нужно выбирать среднее, максимум и минимум. Диапазон для работы будет уже не Стоимость, а Цена. См. рисунок 3.

      группа функций автосумма рис3

    Рисунок 3. Вызов функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН через вкладку Формулы

     

    Вызов функций с помощью мастера функций

    Мастер функций вызывается с помощью кнопки Вставить функцию, которая находится на панели инструментов, а таrже на вкладке Формулы.

    Далее заполним Таблицу3 с помощью мастера функций. Для этого нужно встать на ячейку G6 и нажать на кнопку Вставить функцию:

     группа функций автосумма рис4

    Рисунок 4. Вызов функции СУММ с помощью мастера функций

    Далее, аналогично, в мастере функций нужно найти функции СРЗНАЧ, МАКС и МИН, чтобы заполнить остальные ячейки:

     группа функций автосумма рис5

    Рисунок 5. Вызов функций СРЗНАЧ, МАКС и Мин с помощью мастера функций

    Ввод функций вручную

    Чтобы ввести функцию вручную нужно встать на ячейку G9 и ввести функцию СУММ:

    =СУММ(E3:E16)

    Далее, аналогично, ввести функции СРЗНАЧ, МАКС и МИН.

     группа функций автосумма рис6

    Рисунок 6. Написание функций вручную

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.