ifempty

    Урок 7. Составляющие ячейки и специальная вставка

    Оглавление

    Введение

    Применение специальной вставки

    Раздел Вставить

    Раздел Операция

    Пропускание пустых ячеек

    Транспонирование

    Вставить связь

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    Ячейка может включать в себя следующие данные:

    1. Значение;
    2. Формула;
    3. Форматы;
    4. Примечание

    В некоторых случаях требуется отделить одно составляющее от другого. Простое копирование и вставка приведет к копированию всех составляющих. В случае, когда нужно отделить одно составляющее от другого, используется специальная вставка. 

     

    Применение специальной вставки

    На рисунке 1 в ячейке А1 находится только лишь значение 10. Тогда как ячейка В1 состоит из:

    1. значения - 20;
    2. формулы -  = А1*200%;
    3. форматов - шрифт полужирный, установлена граница, а также ячейка закрашена в желтый цвет;
    4. примечания - к ячейке добавлено примечание.

     специальная вставка рис1

    Рисунок 1. Ячейка с одним значением и ячейка с набором составляющих: значение, формула, форматы и примечание

    Если ячейку В1 скопировать в ячейку, скажем, В5  - то мы получим 0. Так как при копировании ячеек с формулой приоритет отдается копированию формулы, а не значения (см. рисунок 2).

     специальная вставка рис2

    Рисунок 2. Копирование и обычная вставка

    На рисунке 2 видно, что ячейка скопировалась вместе с форматами и примечанием. Нам же нужно, чтобы скопировалось только значение 20. Для этого при вставке нужно выбрать специальную вставку со значением:

     специальная вставка рис3

    Рисунок 3. Специальная вставка со значением

    На рисунке 3 была использована специальная вставка со значением. В результате чего,  в ячейку скопировалось только значение, тогда как формула, формат и примечание не скопировались. В контестном меню поле Параметры вставки позволяет получить быстрый доступ к различным специальным вставкам. 

    Также можно открыть окно специальной вставки в контекстном меню, чтобы получить доступ к дополнительным настройкам:

     специальная вставка рис4

    Рисунок 4. Вызов окна специальной вставки

    Разберем подробнее функции специальной вставки.

    Окно специальной вставки можно поделить на разделы:

    1. Раздел Вставить;
    2. Раздел Операция;
    3. Пропускание пустых ячеек и транспонирование;
    4. Вставить связь.

     специальная вставка рис5

    Рисунок 5. Форма окна специальной вставки

     

    Раздел Вставить

    Раздел включает различные пункты, но в данном уроке разберем только те, которые наиболее часто используются на практике:

    1. Значения;
    2. Форматы
    3. Ширины столбцов.

    Как использовать значения показано на рисунке 4. Данный способ вставки копирует только значения ячеек, игнорируя форматы, формулы и примечания.

    Специальная вставка форматов приводит к копированию внешнего вида ячеек:

     специальная вставка рис6

    Рисунок 6. Копирование со специальной вставкой форматов

    Копирование со специальной вставкой ширины столбцов позволяет упростить настройку формата таблицы. Например, на рисунке 7 показан пример копирования и простой вставки таблицы на отдельный лист:

     специальная вставка рис7

    Рисунок 7. Обычное копирование таблицы на отдельный лист

    Как видно на рисунке 7, после вставки придется дополнительно настраивать формат вставленной таблицы. В некоторых случаях, когда столбцов много,  это может занять длительное время. Но если сначала использовать специальную вставку ширины столбцов, а затем вставить таблицу, то потом не потребуется много времени для настройки формата таблицы (см. рисунок 8).

     специальная вставка рис8

    Рисунок 8. Копирование со специальной вставкой ширины столбцов

     

    Раздел Операция

    Способы специальной вставки в данном разделе позволяют произвести быстрые вычисления без применения формул. Например, в ячейке В1 находится значение 20. В столбце D находится набор чисел, которые нужно увеличить на 20. Это можно сделать с помощью специальной вставки:

     специальная вставка рис9

    Рисунок 9. Специальная вставка с математической операцией

    На рисунке 9 видно, что сначала был выбран тип вставки - значения, а затем математическая операция - сложение. После чего значения столбца D были увеличены на 20

    Аналогичным образом можно производить и другие математичекие операции.

     

    Пропускание пустых ячеек

    Пропускание пустых ячеек позволяет не копировать ячейки, которые являются пустыми. Например, дана таблица с информацией об окладах в разрезе отделов. Но итоги расположены за пределами таблицы (см. рисунок 10). 

     специальная вставка рис10 1

    Рисунок 10. Таблица с итогами по окладам в разрезе отделов

    Нужно быстро скопировать данные столбца С в столбец В, но при этом, чтобы пустые значения не копировались. На рисунке 11 показан способ с использованием специальной вставки:

     специальная вставка рис11

    Рисунок 11. Копирование со специальной вставкой с пропуском пустых ячеек

     

    Транспонирование

    Транспонирование позволяет горизонтальное расположение ячеек сделать вертикальным и наоборот. Пример показан на рисунке 12.

     специальная вставка рис12

    Рисунок 12. Копирование со специальной вставкой с транспонированием

     

    Вставить связь

     Кнопка Вставить связь позволяет вставить абсолютную ссылку на ячейку, которая была скопирована. Пример смотрите на рисунке 13.

     специальная вставка рис13

    Рисунок 13. Копирование со специальной вставкой связи на ячейку

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.