ifempty

    Урок 6. Форматирование ячеек

    Оглавление

    Введение

    Настройка ширины столбцов и высоты строк

    Прочие инструменты форматирования

    Использование инструментов Перенос по словам и Формат по образцу

    Объединение ячеек

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    К форматированию ячеек можно отнести:

    1. Настройка ширины столбцов и высоты строк;
    2. Настройка формата шрифтов;
    3. Установка цвета ячеек;
    4. Установка границ ячеек;
    5. Настройка формата данных;
    6. Использование инструментов Перенос по словам  и  Формат по образцу.
    7. Объединение ячеек

    Инструменты настройки форматов находятся на вкладке Главная. Также к настройкам формата ячеек можно перейти, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и, выбрав в контекстном меню Формат ячеек.

     

    Настройка ширины столбцов и высоты строк

    Задать ширину столбца можно следующими способами:

    1. Навести указатель мыши на границу между столбцами (между буквенными обозначениями) и, зажав левую кнопку мыши, потянуть за границу;
    2. Навести указатель мыши на границу между столбцами (между буквенными обозначениями) и двойным щелчком по границе установить ширину столбца по длине строк в данном столбце.

    Оба способа показаны рисунке 1.

     форматирование ячеек рис1

    Рисунок 1. Настройка ширины столбцов

    Таким же образом настраивается высота строк:

     форматирование ячеек рис2

    Рисунок 2. Настройка высоты строк

    Если нужно нескольким столбцам задать одинаковую ширину, то нужно выделить эти столбцы, затем расширить границы любого из выделенных столбцов. Ширина данного столбца применится и к остальным выделенным столбцам. Также можно задать одинаковую высоту сразу нескольким строкам:

     форматирование ячеек рис3

    Рисунок 3. Настройка одинаковой ширины нескольких столбцов и одинаковой высоты нескольких строк

    Если нужно быстро расширить по ширине и высоте столбцы и строки  всего листа целиком, то лист нужно выделить, нажав левой кнопкой мыши на пересечение строк и столбцов в правом верхнем углу, и двойным щелчком мыши сначала расширить столбцы, а затем строки (или наоборот). Смотрите пример на рисунке 4:

     форматирование ячеек рис4

     Рисунок 4. Выделение всего листа целиком и настройка ширины столбцов и высоты строк

     

    Прочие инструменты форматирования

    Последующие настройки формата разберем на примере следующей таблицы:

     форматирование ячеек рис5

    Рисунок 5. Таблица без форматирования

    Таблицу вы можете скачать по этой ссылке или по ссылке в конце учебника.

    Нужно сделать:

    1. Ширина столбцов должна быть выравнена по длине текста;
    2. Заголовки должны иметь жирный шрифт и выравнены по центру по горизонтали и вертикали;
    3. Ячейки заголовков должны быть закрашены серым цветом;
    4. Тип шрифта в таблице Times New Roman;
    5. Таблица должна иметь границы;
    6. Числа по столбцу Оклад должны быть с двумя знаками после запятых  с разделением групп разрядов (тысячи отделяться от сотен).

    1. Настроим первые три пункта:

     форматирование ячеек рис6

    Рисунок 6. Настройка формата таблицы

    2. Следующим этапом настроим оставшиеся три пункта:

      форматирование ячеек рис7

    Рисунок 7. Настройка формата таблицы

     

    Использование инструментов Перенос по словам и Формат по образцу

    Перенос по словам позволяет разбить текст таким образом, чтобы он вмещался в ширину столбца:

     форматирование ячеек рис8

    Рисунок 8. Перенос по словам

    Формат по образцу позволяет быстро скопировать формат ячеек и применить его к указанным ячейкам:

     форматирование ячеек рис9

    Рисунок 9. Формат по образцу

     

    Объединение ячеек

    Объединение ячеек производится очень просто - нужно выделить диапазон ячеек для объединения и нажать на кнопку Объединить и поместить в центре.

     форматирование ячеек рис10

    Рисунок 10. Объединение ячеек

    Следует знать, что чем меньше вы используете объединение ячеек, тем лучше для корректной работы в MS Excel. Некоторые инструменты Excel некорректно работают с объединенными ячейками. Объединять ячейки следует тогда, когда вы точно уверены, что в последующем это не приведет к осложнениям при работе с данной таблицей.

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.