ifempty

    Урок 5. Ссылки и их типы

    Оглавление

    Введение

    Типы ссылок

    Файлы для скачивания

     

    Введение

    В предыдущем уроке уже была затронута тема ссылок. Ссылка  - это одностороняя связь ячеек, когда одна ячейка ссылается на другую ячейку. Ссылки используются внутри формул, поэтому самая простая ссылка на ячейку А1 будет вида: =А1. Например:

     ссылки и их типы рис1

    Рисунок 1. Ввод простой ссылки на ячейку А1 

     

    Типы ссылок

    Ссылки бывают трех типов:

    1. Относительные (простые);
    2. Абсолютные (фиксированные);
    3. Смешанные.

    Примеры того, как выглядят ссылки:

    Тип ссылки Пример ссылки Примечание
    Простая ссылка =А1 простая ссылка на ячейку А1
    Абсолютная ссылка =$A$1 абсолютная (фиксированная) ссылка на ячейку А1
    Смешанная ссылка =$A1 или =A$1 ссылка на ячейку А1 с фиксацией столбца или фиксацией строки

    Отличие ссылок друг от друга заключается в том, как они ведут себя при копировании ячеек с формулами, которые содержат эти ссылки. 

    При копировании ячеек простые ссылки меняют адреса: если формула копируется вниз или вверх, то меняются номера строк. Если формула копируется вправо или влево, то меняются буквенные обозначения столбцов.

    На рисунке 2 показан пример копирования формулы с  простой ссылкой с помощью маркера автозаполнения. Видно, что ссылки меняюся от А1 до A6, так как формула тянется вниз, столбец А остается неизменным, тогда как номера строк меняются.

     ссылки и их типы рис2

    Рисунок 2. Копирование формулы с простой ссылкой с помощью маркера автозаполнения

    Абсолютные ссылки при копировании ячеек с формулами не меняют адреса. Внешне фиксированная ссылка от простой отличается наличием знаков доллара перед обозначением столбца и перед номером строки: например: =$А$1. Чтобы сделать ссылку фиксированной (абсолютной), нужно после написания ссылки в строке формул поставить курсор рядом с ссылкой и нажать F4 (в некоторых случаях Fn + F4), после чего к ссылке добавятся два знака доллара. Знаки доллара можно поставить и вручную, но использование кнопки F4 проще. 

    На рисунке 3 показан пример копирования абсолютной ссылки с помощью маркера автозаполнения. На рисунке видно, что адреса ссылок остаются неизменными $А$1. Куда бы формулу не копировали, ссылка в формуле все равно ссылается на ячейку А1.

     ссылки и их типы рис3

    Рисунок 3. Копирование формулы с абсолютной ссылкой с помощью маркера автозаполнения

    Смешанные ссылки при копировании ячеек с формулами меняют адреса частично - либо номера строк, либо буквенное обозначение столбцов.

    Чтобы сделать ссылку смешанной с фиксацией строки, нужно в строке формул курсор поставить рядом с ссылкой и два раза нажать клавишу F4 (иногда Fn + F4 два раза), после чего перед номером строки появится знак доллара. 

    Пример смешанной ссылки с фиксацией строки показан на рисунке 4. На рисунке видно, что как бы формулу не тянули вниз, она все равно ссылается на первую строку, так как строка зафиксирована. Тогда как при протягивании формулы вправо - столбцы в ссылках начинают меняться, так как столбец не был зафиксирован. 

     ссылки и их типы рис4

    Рисунок 4. Копирование формулы со смешанной ссылкой (с фиксацией строки) с помощью маркера автозаполнения

    Чтобы сделать ссылку смешанной с фиксацией столбца, нужно в строке формул курсор поставить рядом с ссылкой и три раза нажать клавишу F4 (иногда Fn + F4 три раза), после чего перед буквенным обозначением столбца появится знак доллара. 

    На рисунке 5 показан пример смешанной ссылки с фиксацией столбца. На рисунке видно, что если протягивать формулу вниз, адреса ссылок меняются, тогда как если протягивать формулу вправо, столбец А остается неизменным. 

     ссылки и их типы рис5

    Рисунок 5. Копирование формулы со смешанной ссылкой (с фиксацией столбца) с помощью маркера автозаполнения

    Рассмотрим более практичный пример.

    Даны должности с окладами, нужно определить премию сотрудников. Скачать файл можно по этой ссылке, а также по ссылке внизу учебника. Премия будет рассчитываться, как 20% от оклада. Попробуем решить эту задачу с помощью простых ссылок и с помощью фиксированных ссылок.

     ссылки и их типы рис7

    Рисунок 6. Задача на определение премии

    Для начала нужно встать на ячейку С2 и написать формулу расчета премии  - оклад*20%, как показано на рисунке 7:

     ссылки и их типы рис8

    Рисунок 7. Формула расчета премии

    После вввода формулы нажимаете Enter на клавиатуре. Написанная формула состоит из одной простой ссылки В2 и числа 20%. Теперь нужно протянуть формулу вниз с помощью маркера автозаполнения. После этого перейдите на вкладку Формулы и нажмите Показать формулы: посмотрите как меняются ссылки от В2 до В17 (см. рисунок 8).

     ссылки и их типы рис9

    Рисунок 8. Копирование формулы вниз с помощью маркера автозаполнения

    Теперь попробуем решить задачу с помощью фиксированной ссылки. Для этого сначала в ячейку F1 запишем ставку 20%. Далее нужно будет написать формулу =В2*F1. Если протянуть такую формулу вниз, то мы везде получим нули, так как обе ссылки и В2 и F1 являются простыми и, соответствено, меняют адреса. А нам нужно чтобы ссылка F1 не менялась при копировании формулы вниз. Поэтому ее нужно зафиксировать. Пример показан на рисунке 9.

     ссылки и их типы рис10

    Рисунок 9. Формула расчета премии с фиксированной ссылкой

    Как видно на рисунке 9, была написана формула расчета, затем ссылка F1 была зафкисирована, далее формулу протянули вниз с помощью маркера автозаполнения. Также на риснуке через вкладку Формулы отобразите написанные формулы. Видно, что ссылка B2 меняется от строки к строке, тогда как ссылка  F1 остается неизменной. 

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.