ifempty

    Урок 3. Действия с ячейками

    Оглавление:

    Введение

    Выделение ячеек

    Редактирование ячейки

    Перетаскивание ячеек

    Копирование ячеек

    Удаление

    Добавление

    Очищение содержимого

     

    Введение

    С ячейками можно производить следующие действия:

    1. Выделение
    2. Редактирование
    3. Перетаскивание
    4. Копирование
    5. Удаление
    6. Добавление
    7. Очищение содержимого ячейки

     

    Выделение ячеек

    Выделять можно как одну ячейку, так и диапазон (множество) ячеек. Чтобы выделить одну ячейку, достаточно просто встать на ячейку, то есть сделать ее активной. 

    Чтобы выделить диапазон ячеек, нужно навести указатель мыши на центр первой ячейки так, чтобы у вас указатель мыши выглядел так:  выделение, затем зажать левую кнопку мыши и потянуть мышку в нужном направлении (вниз, вверх. вправо или влево).

     действия с ячейками 4

    Рисунок 4. Выделение ячеек

    Чтобы выделить несмежные диапазоны, нужно зажать клавишу CTRL затем выделять ячейки.

     действия с ячейками 5

    Рисунок 5. Выделение несмежных диапазонов

     

    Редактирование ячейки

    Редактировать ячейки можно следующими способами:

    1. Щелкнуть двойным щелчком левой кнопкой мыши по ячейке, после чего в ячейке появится курсор |  и вы можете записывать данные в ячейку (см. рисунок 1);
    2. Через строку формул - для этого нужно встать на ячейку, нажав на нее левой кнопкой мыши один раз, затем в строке формул записывать данные (см. рисунок 2);
    3. Вы можете просто встать на ячейку, нажав на нее левой кнопкой мыши один раз, и записывать данные. Но при этом ячейка будет сначала очищена (см. рисунок 3). 

    Обязательно в конце после того, как вы ввели данные нужно подтвердить ввод, либо нажав на клавишу Enter на клавиатуре, либо нажав на кнопку Ввод слева от строки формул. 

    Чтобы отменить ввод, нужно нажать на клавишу Esc на клавиатуре, либо нажать на кнопку Отмена слева от строки формул

     действия с ячейками 1

    Рисунок 1. Редактирование ячейки - способ первый двойной щелчок по ячейке

     

     действия с ячейками 2

    Рисунок 2. Редактирование ячейки - способ второй через строку формул

     

     действия с ячейками 3

    Рисунок 3. Редактирование ячейки - способ третий

     

      Перетаскивание ячеек

    Чтобы перетащить ячейку или диапазон ячеек, нужно сначала ячейки выделить, затем навести указатель мыши на границу ячейки так, чтобы указатель мыши принял такой вид:  перетаскивание. Далее нужно зажать левую кнопку мыши и перетащить ячейки в нужное место.

     действия с ячейками 6

    Рисунок 6. Перетаскивание ячейки

    Чтобы перетащить диапазон ячеек, нужно также его выделить, навести на границу диапазона так, чтобы указатель мыши принял вид перетаскивание, а затем перетащить его в нужное место.

     действия с ячейками 7

    Рисунок 7. Перетаскивание диапазона ячеек

     

    Копирование ячеек

     Копирование ячеек можно производить двумя способами:

    1. Простое копирование и последующая вставка в нужную ячейку. 
    2. Копирование с помощью маркера автозаполнения

    Если копируется ячейка/и с формулой, то копироваться будет формула, а не значение ячейки (читайте об этом более подробно в уроке про специальную вставку).

    Копирование ячеек. Простое копирование.

    Чтобы скопировать ячейку, нужно правой кнопкой мыши щелкнуть по ней и в контекстном меню выбрать Копировать, либо нажать на комбинацию клавишь CTRL+С. Затем в нужной ячейке также щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Вставить, кнопка выглядит так: кнопка вставить, либо нажать комбинацию клавиш CTRL+V

     действия с ячейками 8

     Рисунок 8. Простое копирование ячейки. 

     

    Копирование ячеек. Использование маркера автозаполнения.

    Маркер автозаполнения очень удобно использовать, когда нужно быстро скопировать написанную формулу и протянуть ее до конца таблицы. Или нужно быстро заполнить столбец с номерами по порядку и т.д.

    Чтобы маркер автозаполнения стал доступным, нужно навести указатель мыши на правый нижний угол ячейки или диапазона ячеек так, чтобы указатель мыши принял вид:  маркер. Далее нужно зажать левую кнопку мыши и потянуть маркер в нужном направлении (см. рисунок 9)

     действия с ячейками 9

    Рисунок 9. Копирование ячейки с помощью маркера автозаполнения

    С помощью маркера автозаполнения можно копировать диапазоны. Например, как показано на рисунке 10.

     действия с ячейками 10

    Рисунок 10. Копирование диапазонов с помощью маркера автозаполнения

     

     Удаление ячеек

     В MS Excel можно удалять:

    1. Столбцы;
    2. Строки;
    3. Отдельные ячейки.

    В MS Excel можно удалить ячейки двумя способами:

    1. Удалить ячейки через контекстное меню;
    2. Удалить ячейки через панель инструментов.

    Чтобы удалить ячейки с помощью контекстного меню, нужно ячейки выделить и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, где выбрать Удалить. 

    Чтобы удалить ячейки через панель инструментов, нужно выделить ячейки, перейти на вкладку Главная и нажать Удалить

    Удаление столбцов

    Чтобы удалить столбцы, их нужно выделить - для этого указатель мыши нужно навести на буквенное обозначение столбца, при этом должна появится стрелочка вниз:  указатель столбец, далее щелкнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать Удалить. Таким же образом можно удалить сразу несколько выбранных столбцов (см. рисунок 11).

     действия с ячейками 11

    Рисунок 11. Удаление столбцов

    Удаление строк

    Чтобы удалить строки, нужно указатель мыши навести на числовое обозначение строки, при этом должна появится горизонтальная стрелка:  указатель строки, далее щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажать Удалить. Таким же образом можно выделить несколько строк и удалить их сразу.

     действия с ячейками 12

    Рисунок 12. Удаление строк

    Удалить строки или столбцы можно также щелкнув по ячейке правой кнопкой мыши, и в контекстном меню нажав Удалить. В окне Удаление ячеек выбрать нужное действие (см. рисунок 13).

     действия с ячейками 13

    Рисунок 13. Удаление строк или столбцов без их выделения

    Удаление отдельных ячеек

     Чтобы удалить отдельные ячейки, нужно их выделить, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Удалить. В окне Удаление ячеек выбрать Удаление со сдвигом влево, либо Удаление со сдвигом вверх (см. рисунки 14 и 15).

     действия с ячейками 14

    Рисунок 14. Удаление ячеек со сдвигом влево

     действия с ячейками 15

    Рисунок 15. Удаление ячеек со сдвигом вверх

    Добавление ячеек

    Добавление столбцов, строк или отдельных ячеек происходит также, как и удаление. Разница только в том, что вместо кнопки Удалить, нужно нажимать на кнопку Вставить.

    При этом столбцы добавляются слева от текущего, а строки сверху от текущей. Отдельные ячейки добавляются либо со сдвигом вправо, либо со сдвигом вниз.

     действия с ячейками 16

    Рисунок 16. Добавление столбцов и строк - способ первый

     

     действия с ячейками 17

    Рисунок 17. Добавление столбцов и строк - способ второй

     

     действия с ячейками 18

    Рисунок 18. Добавление столбцов и строк - способ третий через вкладку Главная

    Очищение содержимого ячеек

    Очистить содержимое ячеек можно следующими способами:

    1. Выделить ячейки и нажать клавишу Delete;
    2. Выделить ячейки и нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать Очистить содержимое;
    3. Выделить ячейки и на панели инструментов на вкладке данные использовать кнопку Очистить - Очистить все.

    Первые два способа удаляют значения и формулы, тогда как третий способ полностью очищает ячейку, в том числе и от форматов, и примечаний (см. рисунок 18.1).

     интерфейс программы 18.1

    Рисунок 18.1 Очищение содержимого ячеек

     

    Файлы для скачивания:

     

     

    Зарегистрируйтесь и получите пробный однодневный доступ к полным материалам курса!  В него входит: учебник, видеоурок, практика, тестирование. После входа в систему вам будет доступен личный кабинет с курсами.

    Войти с помощью: 


    Пробная подписка 1 День

    Пробная подписка на 1 день

    Вы можете активировать только 1 раз.


    MS Excel Basic Навсегда


    MS Excel Intermediate Навсегда

    Курс Basic получаете в подарок


    MS Excel Advanced Навсегда

    Курсы Basic и Intermediate получаете в подарок.